KI-Agentur Österreich & Schweiz

KI-Automatisierung für Österreich und die Schweiz.

Ai Gens automatisiert Büroarbeit für Unternehmen in Österreich und der Schweiz: KI-Agenten beantworten E-Mails, tragen Termine ein, bereiten Angebote vor und lesen Dokumente aus. Online umgesetzt, nach DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz.

Was wir für Unternehmen in Österreich und der Schweiz automatisieren.

E-Mails und Anfragen

Jede Nachricht wird gelesen, verstanden und erledigt: Antwort, Termin oder Weiterleitung an die richtige Person.

Anfrage erkanntAntwort entworfenAn Team gegeben

Termine

Anfragen landen direkt im Kalender, die Bestätigung geht automatisch raus.

Angebote und Rechnungen

Daten aus Anfragen und Belegen werden übernommen, Entwürfe liegen bereit.

Ihre Programme, verbunden.

E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung arbeiten als ein Ablauf zusammen, statt dass jemand abtippt.

KIE-MailKalenderCRMBuchhaltungCloud-Ablage

Chat für Ihre Kunden

Standardfragen werden sofort beantwortet, auch nach Feierabend. Der Chat sagt klar, dass er eine KI ist.

Datenschutz von Anfang an

Vertrag zur Auftragsverarbeitung, so wenig Daten wie nötig, Dienste und Länder offen benannt.

DSGVODSG SchweizEU-KI-Verordnung
Illustration aus unserem Video: eine Praxiskoordinatorin am Schreibtisch mit Laptop

So sieht es aus

Morgens liegt nur noch auf dem Tisch, was Aufmerksamkeit braucht.

Terminanfragen kommen per E-Mail oder über die Website. Der KI-Agent prüft freie Zeiten, trägt den Termin ein und schickt die Bestätigung. Ihr Team sieht nur noch die Sonderfälle.

Illustration aus unserem Video, kein Kundenprojekt.

So läuft es ab.

  1. Kostenloses Erstgespräch

    Per Video: Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und suchen die Abläufe mit dem größten Hebel.

  2. Konzept und Datenschutz

    Eine Lösung für Ihre Programme, mit festem Angebot und einer Übersicht, welche Daten an welche Dienste gehen.

  3. Umsetzung

    Schritt für Schritt, mit Zwischenständen. Ihr Team prüft die Ergebnisse.

  4. Betrieb und Ausbau

    Wir überwachen, verbessern und schließen weitere Abläufe an.

Österreich und Schweiz

Was für Unternehmen in Österreich und der Schweiz gilt.

So arbeiten wir zusammen

Wir sind ein Unternehmen aus Deutschland und haben keine Niederlassung in Österreich oder der Schweiz. Mit Unternehmen dort arbeiten wir online: Erstgespräch per Video, Umsetzung mit Zwischenständen, Freigaben durch Ihr Team. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein festes Angebot mit allen einmaligen und laufenden Kosten. Wie KI-Automatisierung funktioniert: KI-Automatisierung erklärt.

Förderprogramme für Digitalisierung unterscheiden sich nach Land und Region: In Österreich informiert die Wirtschaftskammer (WKO) über aktuelle Programme, in der Schweiz die Wirtschaftsförderung Ihres Kantons.

Datenschutz in Österreich

In Österreich gilt die DSGVO wie in Deutschland, ergänzt durch das österreichische Datenschutzgesetz (DSG). Für die Zusammenarbeit heißt das:

  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung: Bevor wir mit personenbezogenen Daten arbeiten, schließen wir einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
  • So wenig Daten wie nötig: Jeder Ablauf bekommt nur die Daten, die er wirklich braucht.
  • Dienste offen benannt: Dienste mit Servern in der EU haben Vorrang. Ist ein Dienst in den USA nötig, etwa ein bestimmtes KI-Modell, setzen wir ihn nur mit Rechtsgrundlage (EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) und mit Ihrer Freigabe ein.
  • Kein Training mit Ihren Daten: Wir nutzen KI-Dienste über Geschäftszugänge, bei denen Ihre Eingaben nicht zum Training der Modelle verwendet werden.

Datenschutz in der Schweiz

In der Schweiz gilt seit dem 1. September 2023 das revidierte Datenschutzgesetz (DSG). Es gilt auch für uns, sobald wir Personendaten von Personen in der Schweiz bearbeiten. Was wir dafür tun:

  • Bearbeitung nur mit Vertrag: Wir bearbeiten Personendaten nur in Ihrem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags (Art. 9 DSG).
  • Bekanntgabe ins Ausland geregelt: Deutschland und die anderen Staaten der EU und des EWR gelten nach der Schweizer Datenschutzverordnung (Anhang 1 DSV) als Länder mit angemessenem Datenschutz. US-Dienste setzen wir nur ein, wenn sie nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind oder geeignete Garantien bestehen, etwa Standardvertragsklauseln mit den Anpassungen für die Schweiz.
  • Angaben für Ihre Datenschutzerklärung: Sie bekommen von uns eine Übersicht, welche Daten an welche Dienste in welchen Ländern gehen. Diese Angaben verlangt Art. 19 DSG für Ihre Datenschutzerklärung.
  • Entscheidungen bleiben bei Menschen: Unsere Abläufe treffen keine vollautomatisierten Entscheidungen, die Personen rechtlich oder erheblich betreffen. Solche Fälle legt die KI Ihrem Team vor (vgl. Art. 21 DSG und Art. 22 DSGVO).
  • Bei hohem Risiko: Planen Sie eine Bearbeitung mit hohem Risiko, etwa mit besonders schützenswerten Personendaten, liefern wir die technischen Angaben für Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 22 DSG).

KI-Regeln in Österreich und der Schweiz

In Österreich gilt die EU-KI-Verordnung (AI Act) direkt. Seit dem 2. August 2026 müssen KI-Systeme, die mit Menschen kommunizieren, offenlegen, dass sie eine KI sind (Art. 50). Unsere Chatbots tun das, in Österreich wie in der Schweiz.

Die Schweiz hat noch kein eigenes KI-Gesetz (Stand November 2026). Für KI gelten dort das Datenschutzgesetz und die übrigen bestehenden Gesetze. Der Bundesrat will die KI-Konvention des Europarats umsetzen und bereitet dafür eine Vorlage vor. Setzt ein Schweizer Unternehmen KI-Systeme ein, deren Ergebnisse in der EU genutzt werden, kann zusätzlich die EU-KI-Verordnung gelten.

Was wir nicht ersetzen

Wir sind eine Agentur für Automatisierung, keine Kanzlei. Rechtliche Fragen klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung. Wir liefern die technischen Angaben dazu: welche Daten, welche Dienste, welche Länder.

Pakete und Preise

Klarer Umfang. Festes Angebot.

Drei Pakete, vom ersten automatisierten Ablauf bis zum vernetzten Betrieb. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein festes Angebot.

  • StartEin Ablauf, der täglich Zeit kostet.
  • WachstumMehrere Abläufe und ein KI-Agent für Anfragen.
  • KomplettIhr Betrieb als vernetztes System.

Häufige Fragen

Arbeitet Ai Gens mit Unternehmen in Österreich und der Schweiz?

Ja. Wir sind ein Unternehmen aus Deutschland und setzen die Projekte online um: Erstgespräch per Video, Umsetzung mit Zwischenständen, Freigaben durch Ihr Team. So arbeiten wir mit kleinen und mittleren Unternehmen in Österreich und der Schweiz.

Ist KI-Automatisierung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz vereinbar?

Ja, wenn sie richtig aufgesetzt ist: Bearbeitung in Ihrem Auftrag mit Vertrag (Art. 9 DSG), Daten nur in Länder mit angemessenem Datenschutz wie die EU-Staaten oder an US-Dienste mit Zertifizierung nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework, und vollständige Angaben für Ihre Datenschutzerklärung (Art. 19 DSG).

Gilt die EU-KI-Verordnung auch in Österreich und der Schweiz?

In Österreich gilt sie direkt: Seit dem 2. August 2026 müssen KI-Systeme, die mit Menschen kommunizieren, offenlegen, dass sie eine KI sind. Die Schweiz hat noch kein eigenes KI-Gesetz. Die EU-KI-Verordnung kann aber auch für Schweizer Unternehmen gelten, wenn die Ergebnisse ihrer KI-Systeme in der EU genutzt werden.

Brauchen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Ja, sobald wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag bearbeiten: in Österreich nach Art. 28 DSGVO, in der Schweiz nach Art. 9 DSG. Den Vertrag schließen wir ab, bevor wir mit solchen Daten arbeiten.

Was kostet KI-Automatisierung für Unternehmen in Österreich oder der Schweiz?

Das hängt vom Umfang ab, etwa wie viele Abläufe automatisiert werden. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach bekommen Sie ein festes Angebot mit allen einmaligen und laufenden Kosten.

KI-Automatisierung für Österreich und die Schweiz.

Im kostenlosen Erstgespräch per Video finden wir heraus, welche Abläufe sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lassen.