E-Mails und Anfragen
Jede Nachricht wird gelesen, verstanden und erledigt: Antwort, Termin oder Weiterleitung an die richtige Person.
KI-Agentur Österreich & Schweiz
Ai Gens automatisiert Büroarbeit für Unternehmen in Österreich und der Schweiz: KI-Agenten beantworten E-Mails, tragen Termine ein, bereiten Angebote vor und lesen Dokumente aus. Online umgesetzt, nach DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz.
Jede Nachricht wird gelesen, verstanden und erledigt: Antwort, Termin oder Weiterleitung an die richtige Person.
Anfragen landen direkt im Kalender, die Bestätigung geht automatisch raus.
Daten aus Anfragen und Belegen werden übernommen, Entwürfe liegen bereit.
E-Mail, Kalender, CRM und Buchhaltung arbeiten als ein Ablauf zusammen, statt dass jemand abtippt.
Standardfragen werden sofort beantwortet, auch nach Feierabend. Der Chat sagt klar, dass er eine KI ist.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung, so wenig Daten wie nötig, Dienste und Länder offen benannt.

So sieht es aus
Terminanfragen kommen per E-Mail oder über die Website. Der KI-Agent prüft freie Zeiten, trägt den Termin ein und schickt die Bestätigung. Ihr Team sieht nur noch die Sonderfälle.
Illustration aus unserem Video, kein Kundenprojekt.
Per Video: Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und suchen die Abläufe mit dem größten Hebel.
Eine Lösung für Ihre Programme, mit festem Angebot und einer Übersicht, welche Daten an welche Dienste gehen.
Schritt für Schritt, mit Zwischenständen. Ihr Team prüft die Ergebnisse.
Wir überwachen, verbessern und schließen weitere Abläufe an.
Österreich und Schweiz
Wir sind ein Unternehmen aus Deutschland und haben keine Niederlassung in Österreich oder der Schweiz. Mit Unternehmen dort arbeiten wir online: Erstgespräch per Video, Umsetzung mit Zwischenständen, Freigaben durch Ihr Team. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein festes Angebot mit allen einmaligen und laufenden Kosten. Wie KI-Automatisierung funktioniert: KI-Automatisierung erklärt.
Förderprogramme für Digitalisierung unterscheiden sich nach Land und Region: In Österreich informiert die Wirtschaftskammer (WKO) über aktuelle Programme, in der Schweiz die Wirtschaftsförderung Ihres Kantons.
In Österreich gilt die DSGVO wie in Deutschland, ergänzt durch das österreichische Datenschutzgesetz (DSG). Für die Zusammenarbeit heißt das:
In der Schweiz gilt seit dem 1. September 2023 das revidierte Datenschutzgesetz (DSG). Es gilt auch für uns, sobald wir Personendaten von Personen in der Schweiz bearbeiten. Was wir dafür tun:
In Österreich gilt die EU-KI-Verordnung (AI Act) direkt. Seit dem 2. August 2026 müssen KI-Systeme, die mit Menschen kommunizieren, offenlegen, dass sie eine KI sind (Art. 50). Unsere Chatbots tun das, in Österreich wie in der Schweiz.
Die Schweiz hat noch kein eigenes KI-Gesetz (Stand November 2026). Für KI gelten dort das Datenschutzgesetz und die übrigen bestehenden Gesetze. Der Bundesrat will die KI-Konvention des Europarats umsetzen und bereitet dafür eine Vorlage vor. Setzt ein Schweizer Unternehmen KI-Systeme ein, deren Ergebnisse in der EU genutzt werden, kann zusätzlich die EU-KI-Verordnung gelten.
Wir sind eine Agentur für Automatisierung, keine Kanzlei. Rechtliche Fragen klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung. Wir liefern die technischen Angaben dazu: welche Daten, welche Dienste, welche Länder.
Pakete und Preise
Drei Pakete, vom ersten automatisierten Ablauf bis zum vernetzten Betrieb. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein festes Angebot.
Ja. Wir sind ein Unternehmen aus Deutschland und setzen die Projekte online um: Erstgespräch per Video, Umsetzung mit Zwischenständen, Freigaben durch Ihr Team. So arbeiten wir mit kleinen und mittleren Unternehmen in Österreich und der Schweiz.
Ja, wenn sie richtig aufgesetzt ist: Bearbeitung in Ihrem Auftrag mit Vertrag (Art. 9 DSG), Daten nur in Länder mit angemessenem Datenschutz wie die EU-Staaten oder an US-Dienste mit Zertifizierung nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework, und vollständige Angaben für Ihre Datenschutzerklärung (Art. 19 DSG).
In Österreich gilt sie direkt: Seit dem 2. August 2026 müssen KI-Systeme, die mit Menschen kommunizieren, offenlegen, dass sie eine KI sind. Die Schweiz hat noch kein eigenes KI-Gesetz. Die EU-KI-Verordnung kann aber auch für Schweizer Unternehmen gelten, wenn die Ergebnisse ihrer KI-Systeme in der EU genutzt werden.
Ja, sobald wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag bearbeiten: in Österreich nach Art. 28 DSGVO, in der Schweiz nach Art. 9 DSG. Den Vertrag schließen wir ab, bevor wir mit solchen Daten arbeiten.
Das hängt vom Umfang ab, etwa wie viele Abläufe automatisiert werden. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach bekommen Sie ein festes Angebot mit allen einmaligen und laufenden Kosten.
Im kostenlosen Erstgespräch per Video finden wir heraus, welche Abläufe sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lassen.